观点和材料的统一,是调查报告的基本要点之一.一篇调查报告,必须有正确的观点,没有正确的观点就等于没有灵魂.而正确观点的形成,不是我们的主观想像,不是随心所欲所能形成的.它的形成必须以丰富的材料为前提,也就是说,材料是形成观点的基础,观点则是材料的升华.观点若不以材料作基础,则观点成了无源之水、无本之木.任何一篇好的调查报告,必须做到观点和材料的统一,只有这样,调查报告才会具有充分的说服力.

  要做到观点和材料的统一,首先,要使观点建立在坚实的材料基础上.这就是说,必须从实际材料出发来形成能反映客观事物本质的观点.其次,当观点形成后,就要注意鉴别和选择材料.鉴别材料,就是要很好地认识材料.选择材料,贵在一个“严”字.同时围绕主题来选择材料、选择典型的材料、选择真实准确的材料、选择新颖、生动的材料.

  任何一种文体都要点内容和形式的统一,调查报告也不例外.既要有丰富的内容,又要有与之相一致的表达形式.只有做到内容和形式的统一,才能更好地反映事物的本质及其规律性.

  要做到内容和形式的统一,必须认真研究调查报告的内容,从内容出发,来考虑表达形式.因为,调查报告采用什么表达形式,主要根据内容.其次,要认真做修改.一种原因是对写作提纲要反复修改,另一方面是调查报告初稿写成后,要进行反复修改.只有这样,才能实际做到内容和形式的统一.

  所谓准确,就是报告要能反映客观事物的本质.调查报告的生命力就在于有大量的事实作为依据,就在于它真实可信.要做到“准确”,首先,报告撰写者要有正确的立场、观点和方法,才能分清是与非、善与恶、美与丑的界限.其次,要注意选词造句.词是逻辑思维的最基本单位,是进行判断、推理的基础.因此,用词一定要恰当.如果用词不当,就会直接造成认识上的混乱,影响议论说理的正确性.此外,句子要合乎语法,推理要合乎逻辑,句子与句子之间要连贯.再次,引用的文字资料要认真进行审核检查,引用的数字资料一定要经过审核,有些数字能否公布或发表,应征得有关部门的同意或批准.最后,调查报告中的事实一定要反复核实,做到事实准确无误.报告的行文语气要中肯,不要似是而非,模棱两可.

  所谓生动,即写得具体、形象.尽可能多用一些典型事例来说明问题.要注意学习和运用人们日常生活中的生动丰富的语言,否则,报告就很难生动.报告写得不生动,难以引人入胜,效果自然不佳.

  调查报告不宜写得太长,应尽量写得短一些,精练一些.要做到这一点,首先,写调查报告一定要围绕中心来写,并注意详略取舍,注意突出重点.其次,用词、造句都应当反复推敲,不要过分追求华丽的词藻,搞一大堆形容词之类,而要尽量写得朴实些.最后,要反复多修改几遍,把可有可无的字、句、段坚决删掉.

  主题是调查报告的宗旨和灵魂,是作者说明事物、阐明道理所反映出来的基本思想和观点.因此,确定主题是写好调查报告的关键.

  1、必须在对调查材料来反复深入研究的基础上,抓住事物的本质来确定主题.

  确定主题时,应反复深入研究调查材料,而不能随意地、主观地确定主题.不经过反复研究,认真思考,是不可能确立深刻的主题.

  主席曾经指出：“要完全地反映整个的事物,反映事物的本质,反映事物的内部规律性,就必须经过思考作用,将丰富的感觉材料加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的改造制作工夫,造成概念和理论的系统,就必须从感性认识跃进到理性认识.”

  因此,只有经过反复思考,才能够使感性的东西上升为理性的东西,才能从大量的调查数据材料中提炼出最能反映客观事物本质的主题来.

  一般说来,调查的主题就是调查报告的主题.例如,进行一次档案科技成果推广的调查,调查报告的主题就是档案科技成果的现状和问题,调查报告的标题就可以定为《关于档案科技成果推广的现状与问题调查》.又如,进行某地档案工作现代化调查,调查报告的主题是某地档案工作现代化的现状、问题和发展的新趋势,报告的标题就可以定为《关于某地档案工作现代化的调查》,等等.在这种情况下,由于调查报告的主题在调查开始时就被选定了,所以撰写报告时确定主题较容易,只要与调查主题取得一致就可以了.

  有时,调查报告的主题不一定就是调查的主题,二者并不一致.不一致的情况大至有以下3种：

  二是有些情况和问题,调查和分析得比较透彻,有相当把握,而其他情况和问题,调查和分析得比较肤浅,没有很大把握,所以调查报告要选择前者主题,后者留待进一步调查研究后再处置；

  三是有些调查经过整理分析后觉得内容充实,问题突出,实际价值大,而有些没有新意,价值不大,所以从报告使用价值着眼,也要做好选择.

  在上述3种情况下,调查报告的主题就能够准确的通过实际调查和分析结果重新确立,不一定拘泥于与调查主题相一致.

  主题越小,越集中,报告就越短,越容易写.特别是初学者更应选择小而集中的主题进行写作,不要一下子就写大报告.专题调查报告比较短小精悍、材料扎实、观点鲜明,以讲清一条道理和一两个观点为目的,所以要求主题必须明确突出.

  当我们将主题确定之后,接下来就要围绕主题采取很多方法研究材料,选择最有说服力的材料来论证主题、表现主题.

  选择材料应把握以下要点：选择与主题有关的材料,去掉与主题无关的材料；选择符合主题的材料,去掉不符合主题不的材料；是可用可不用的材料,要舍弃.

  1、典型材料.典型材料是最能反映事物本质、说明和表现主题的材料.典型材料应包括正反两方面.典型材料的运用,有助于说明事物的本质,加深对问题的认识,增强说服力.

  2、对比材料.对比材料是一组有可比性的材料.如,历史与现实的对比,新旧对比,好坏对比,先进与落后的对比等等.通过对比,可以使调查报告的主题更突出,给人以更强烈、更深刻的印象.

  3、一般性材料.一般性材料是指面上的材料,即能说明事物总体概貌的材料.写作时,要注意处理好典型材料和一般性材料的关系,没有一般性材料说明不了广度,缺少典型材料体现不了深度,只有把这两种材料有机地结合起来,才能充分说明事物总体的情况.

  4、统计材料.统计材料包括绝对数、相对数、百分数、指数等等.统计数字有着非常强的概括力和表现力.有的问题和观点,用很大的篇幅叙述也难以表达清楚,而用一个数字,一个百分比,就可以使事物的总体面貌一目了然.恰当地运用统计数字,能加强调查报告的科学性、准确性和说服力.

  5、排比材料.用若干不同的材料,从不同的角度、不同的侧面多方面说明同一观点,往往使观点更深刻、更有力.

  在确定主题、精选材料以后,是不是就能开始动笔写调查报告了呢?是,也不是.如果直接写,需要有一基础.如果你是起步学习写调查报告,或者是对所要写的内容不十分熟悉,那就需要拟定一份写作提纲.经常写调查报告的人,或许不需要写出提纲,但心里一定有这样一份提纲.如果把经过整理和精心选择出来的材料比作调查报告的“血”和“肉”,那么,调查报告的提纲就是支撑这些“血”和“肉”的“骨架”.另一方面,通过拟定写作提纲,可进一步明确写作的任务,理顺思路,弄清报告内容各部分之间的联系.因此,拟好写作提纲很重要.